Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Finansów -

Twój zakres obowiązków:

Nadzór nad dokumentacją firmową (kadrową, umowami, dokumentami księgowymi, rejestrowymi i prawnymi)
Bieżąca obsługa finansowo-administracyjna firmy: księgowanie wyciągów bankowych, prowadzenie preliminarza płatności, wystawianie faktur sprzedaży (ok. 30/miesiąc)
Wsparcie w obszarze kadr (ok. 15 pracowników): ewidencja czasu pracy, urlopy, listy obecności, współpraca z biurem rachunkowym
Obliczanie prowizji dla zespołu handlowego
Przygotowywanie zestawień i analiz sprzedażowych
Wsparcie w nadzorze nad przestrzeganiem zasad RODO i tajemnicy przedsiębiorstwa
Wstępna analiza umów (sprzedażowych, B2B, NDA itp.)
Współpraca z kancelarią prawną oraz wsparcie zespołu handlowego w kwestiach formalno-prawnych
Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i operacyjnych w firmie

Kierunki studiów : Finanse i Rachunkowość, Zarządzanie finansami i rachunkowość, Administracja – prawo, zarządzanie i organizacja, Ekonomia i finanse, Prawo w biznesie
Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracyjno-finansowym
Praktyczna znajomość: fakturowania i rozliczeń oraz pracy z dokumentacją i umowami
Podstawowa znajomość kadr i ewidencji czasu pracy
Dobra znajomość programu Excel / Google Sheets
Wysoka odpowiedzialność w pracy z danymi poufnymi
Języki angielski – poziom zaawansowany
Kompetencje zawodowe / miękkie / społeczne: myślenie analityczne, odporność, branie odpowiedzialności, samodzielność, sumienność i dokładność, motywacja, zaangażowanie
Wymagane prawo jazdy : kat. B